Einen gemeinsamen Jahresabschluss wollte auch einer der weltweit größten Soft- und Hardwareentwickler seinen 700 Münchner Mitarbeitern nicht vorenthalten. Um die komplette Planung und Durchführung durften wir uns als Full-Service Agentur kümmern.
Die Anforderungen an die Location waren zum einen ausreichend Platz für ein festliches Weihnachtsbuffet sowie die Möglichkeit im Anschluss gemeinsam mit den Kollegen zu feiern. Das Crowns Areal hat sich durch seine verschiedenen Bereiche perfekt als Location geeignet. Im Crowns Garden haben wir unsere Gäste mit einem Glühweinempfang begrüßt. Anschließend ging es in das Crowns Restaurant und den Club, die beide mit festen Bars ausgestattet sind. Zusätzlich haben wir verschiedene Buffetstationen aufbauen lassen, wodurch sich unsere Gäste in der ganzen Location verteilen konnten. Es war gewünscht, dass das Dinner in einem sehr lockeren Rahmen gehalten wird. Durch verschiedene Sitzmöglichkeiten im Restaurant und Stehbereiche im Club konnten wir diese Vorgaben sehr gut umsetzen.
Auch wenn sich Restaurant und Club auf verschiedenen Ebenen befinden, konnten wir durch die Technik vor Ort dennoch das Gefühl vermitteln, dass die Gäste zusammen sind. In beiden Räumen sind ein Soundsystem sowie Bildschirme verbaut, die miteinander verbunden sind.
Dies war insbesondere für das geplante Rahmenprogramm von Vorteil. Unser Kunde wollte seine Mitarbeiter zusätzlich belohnen und hat Teampreise für verschiedenen Projekte vergeben. Eine durch uns gebuchte Moderatorin führte im Club durch das Programm und verlieh die Preise. Die komplette Verleihung wurde über die Bildschirme und Lautsprecher im Restaurant live übertragen.
Für den kleinen Hunger zur späteren Stunde wurden Pommes aus dem Bauchladen serviert.
Den Wunsch einen Jahresabschluss mit Gänsehautmomenten zu schaffen, konnten wir umsetzen. Am Ende des Abends hatten wir zufriedene Gäste und somit auch einen glücklichen Kunden.
