Die letzten Sonnenstrahlen am Ende eines Tages einfangen, mit den Kollegen ein kaltes Getränk genießen und den Sommer mit einer langen Party feiern.
Sommerfest - aus 2 mach 1
Von Groß zu Klein
Das war auch der Wunsch von unserem Kunden, einem Münchner IT-Dienstleister, der zusammen mit seinen Mitarbeitern einen schönen Sommerabend verbringen wollte. Unsere Aufgabe war es hierbei, eine Location für 1.000 Personen zu finden, in der sich alle Gäste auf einer Ebene aufhalten können, es einen Aussenbereich gibt und zudem ausreichend Platz für Buffet und Tanzfläche vorhanden ist.
Zusätzlich war die Anforderung, dass die Location nach dem Abendessen verkleinert werden kann, damit die anschließende Party in einem gemütlicheren Rahmen stattfindet. Neben der Suche nach der perfekten Location waren wir für die Planung und Durchführung der gesamten Veranstaltung verantwortlich. Die Entscheidung unseres Kunden fiel schnell auf die benachbarten Clubs Pacha und 089 Bar, welche die perfekte Kombination für das Sommerfest darstellten.
Laue Sommernacht oder ausgiebige Party
Unsere Gäste wurden auf der großzügigen Terrasse vom Pacha mit einem erfrischenden Welcome-Drink empfangen und konnten anschließend auf dem Loungemobiliar Platz nehmen, um das schöne Wetter zu genießen. Wer sich aber lieber mit den Kolleginnen und Kollegen austauschen wollte, konnte das zu Beginn natürlich auch noch in Ruhe im Innenbereich des Pachas.
Nach dem Empfang eröffneten wir in der 089Bar das Buffet für die Gäste. Dadurch, dass Pacha und 089 Bar miteinander verbunden sind, war dies die perfekte Lösung um genügend Platz zum Essen zu haben und einen fließenden Übergang zur anschließenden Party im Pacha zu gewährleisten. Mit Beginn der After Party wurde die 089Bar geschlossen und der Abend ausschließlich im Pacha fortgesetzt. So konnte auch das Buffet zeitnah wieder abgebaut werden, ohne die feiernden Gäste zu stören.
Über die vorhandenen Bars wurden verschiedene Drinks an die Gäste ausgeschenkt, das Loungemobiliar lud zum Verweilen ein und auf der großzügigen Tanzfläche konnte ausgelassen gefeiert werden. Zu Beginn der Party sorgte eine Band für die richtige Stimmung, ehe im Anschluss ein DJ weiter für Partystimmung sorgte. Die Gäste, die eher die Ruhe gesucht haben, konnten sich auf die Terrasse zurückziehen und die laue Sommernacht genießen. Schlussendlich mussten die Gäste auch während der Party natürlich nicht hungern und konnten zwischendurch den ein oder anderen Mitternachtssnack in Form von verschiedenen Pizzen aus dem fest eingebauten Pizzaofen genießen.
Ein unvergesslicher Abend
Den Wunsch unseres Kunden, ein unvergessliches Team-Event zu schaffen, bei dem alle den Alltagsstress vergessen und gemeinsam einen schönen Abend verbringen konnten, haben wir erfüllt. Das zeigte uns nicht nur das positive Feedback des Kunden, sondern auch die vielen Gäste, die bis tief in die Nacht feierten.