Die Modewelt ist sehr schnelllebig und es entwickeln sich immer wieder neue Trends. Daher müssen auch sämtliche Veranstaltungen dem aktuellen Stil entsprechen und stellen die Organisatoren immer vor neue Herausforderungen.
Roadshow "Die Welt der Mode"
Die Welt der Mode
Für unseren Kunden, einen der weltweit führenden Modeschöpfer, organisierten wir zur Vorstellung seines neuen Parfums eine Roadshow durch verschiedene deutsche Großstädte. Die Roadshow diente als Unterstützung zum Markteintritt mit dem Ziel, durch ein außergewöhnliches Event die gewünschte Zielgruppe direkt anzusprechen. Um für die eingeladenen Gäste, Kunden und großen Parfümerien Erlebnisse der besonderen Art zu schaffen, suchten wir in jeder der fünf Städte nach einzigartigen Locations. So bespielten wir in Berlin das SOHO House, in Essen das Museum Folkwand, in Frankfurt den Skyclub, in Hamburg das Au Quai und in München den Crowns Club – überall mit rund 250 Leuten.
Neben einer aufwendig gestalteten Präsentation des neuen Parfums, wollten wir zusammen mit unserem Kunden den Gästen die ideale Verbindung aus geschäftlicher Veranstaltung und Party bieten, sodass sich die Veranstaltung nicht nach einem Geschäftstermin anfühlte. Zudem sollten auf Wunsch des Kunden in jeder Stadt absolute Highclass Locations gesucht werden die dem gehobenen Markenimage entsprachen. Neben der ausgiebigen Locationsuche in unserer Funktion als Locationscout, gehörte die gesamte Veranstaltungsplanung inkl. Künstlerbooking zu unseren Aufgaben.
Die Duftparty
Für Mitarbeiter und Kunden haben wir in 65 Meter Höhe den roten Teppich zum Empfang ausgerollt. Während jeder sein Begrüßungsgetränk genossen hat, konnten man gleichzeitig den Sonnenuntergang bestaunen. Verköstigt wurden die Gäste durch den firmeneigenen Cateringpartner mit einem Flying Buffet und leckeren Drinks. Nach einer einleitenden Rede der Partner und der Vergabe einiger Geschenke, konnte der Abend richtig beginnen. Eine Jazz Live-Band begleitete die Mitarbeiter durch den Abend.
Der grundsätzliche Veranstaltungsablauf war in jeder Stadt identisch – unsere Aufgaben variierten aber von Location zu Location, individuell auf die Gegebenheiten angepasst. Während die Veranstaltung offiziell um 20:30 Uhr losging, waren wir meist bereits gegen 15:00 Uhr vor Ort um für die letzten Feinabstimmungen und den reibungslosen Aufbau zu sorgen. Gemeinsam mit unserem Kunden wurden die Werbemittel und Give-Away Tüten vorbereitet und nach seinen Wünschen in der jeweiligen Location platziert. Zeitgleich übernahmen unsere Projektleiter vor Ort den Aufbau der Technik gemeinsam mit dem Technikdienstleister und führten den Technikcheck zur Präsentation durch. Bis 20:00 Uhr war der gesamte Aufbau abgeschlossen und alle Positionen im Stand By bis um 20:30 Uhr schließlich die ersten Gäste eintrafen. Zu entspannter Loungemusik konnten alle Besucher bereits eine Kleinigkeiten essen und die ersten Getränke zu sich nehmen, bevor um 21:00 Uhr die Präsentation begann.
Kaum eine halbe Stunde später ging die Veranstaltung fließend in die After Party über, auf der Star-DJ Alan Alvarez mit seinem DJ-Live-Set bis zum Ende der Veranstaltung für die passende Stimmung sorgte.
Gleich und dennoch anders
Nach einer erfolgreichen Roadshow mit fünf Stopps, können wir stolz auf die vergangenen Veranstaltungen sein und haben zusammen mit unserem Kunden den Gästen einen unvergesslichen Abend mit einer gelungenen Party bescheren können. Roadshows sind immer etwas besonderes und trotz dem selben Programm, hat jede Veranstaltung innerhalb einer Roadshow ihren eigenen Charakter.