Eine Roadshow bedeutet in mehreren Städten und in unterschiedlichen Locations das gleiche Event durchzuführen. Die Herausforderung hierbei ist es, dass trotz identischem Programm jede Veranstaltung innerhalb der Roadshow ihren eigenen Charakter hat.
Roadshow "Die Welt der Kosmetik"
Welt der Kosmetik
Um sein erweitertes und teils neues Produktportfolio zu präsentieren, führte eine der größten Kosmetikmarken zusammen mit uns eine Roadshow in sieben verschiedenen deutschen Städte durch. In allen Städten wurden Locations wie Business-Lounges, Kinos oder Theatersäle gemietet, um den Gästen Erlebnisse der besonderen Art zu bieten.
Ob Location, Mobiliar oder Personal – alles sollte den Kosmetik-Touch erhalten. Besucher der verschiedenen Roadshow-Events sollten in eine eigene Welt der Kosmetik eintauchen können. Es sollte eine Produktpräsentation sein, die von normalen Standards abweicht und den Gästen die Möglichkeit gibt, die Produkte nicht nur erstmals zu sehen, sondern förmlich zu erleben. Neben der Suche nach den passenden Locations in den vom Kunden vorgegebenen Städten, setzten wir die Veranstaltungen komplett um. Des Weiteren gehörte eine Personenanzahl von 70 Personen pro Veranstaltung zu den Anforderungen.
Präsentation trifft auf Erlebnis
Vormittags wurden die Locations jeweils umgebaut – Buffet, Getränkestationen, Produktstände und Vitrinen zur Produktpräsentation wurden binnen 2-3 Stunden von uns und dem Kunden aufgebaut. Neben dem Aufbau im Foyer / Welcome-Bereich wurde zeitgleich ein zweiter großer Raum zur Präsentation vorbereitet, in welchem der Kunde seine neuen Produkte offiziell vorstellte. Um 14:30 Uhr trafen die Gäste ein und wurden im Foyer mit einem Welcome-Drink begrüßt. Hier konnten sie bereits die ersten neuen Produkte erleben. Sei es als ein überdimensionaler Lippenstift, Hostessen als Beauty-Creme verkleidet oder vor einer mit Blumen behängten Fotowand – zur Begrüßung wurde den Gästen viel Abwechslung geboten. In einer ca. 1,5 stündigen Präsentation lernten die Gäste alle Facetten der neuen Produkte kennen. Anschließend konnten die Gäste den Abend bei dem ein oder anderen Kaltgetränk und gutem Networking ausklingen lassen, ehe die Veranstaltung um 17:30 Uhr offiziell beendet wurde.
In diesem Stil setzten wir binnen knapp 3 Wochen für unseren Kunden 7 Veranstaltungen in gesamt Deutschland um und präsentierten mit ihm seine Produkte erfolgreich an die verschiedensten Kunden und Geschäftspartner. Auch die Herausforderung, 7 verschiedene Locations, größtenteils Off-Locations, zu finden, in welchen wir das selbe Veranstaltungssetup platzieren konnten haben wir erfolgreich gemeistert.
